Matkustajailmoitus hotellissa – Mitä se on ja pitääkö se täyttää

Kun kirjaudut hotelliin, sinua pyydetään usein täyttämään matkustajailmoitus. Kyseessä on lakisääteinen velvollisuus, joka perustuu Lakiin majoitus- ja ravitsemistoiminnasta (308/2006). Tämä artikkeli selittää, mitä matkustajailmoitus tarkoittaa, miksi se tehdään ja miten se käytännössä toimii niin matkustajan kuin majoitusliikkeen näkökulmasta.

Viimeksi tarkistettu: 2026-06-19

Mikä: Lakisääteinen ilmoitus hotelliin saapuvasta matkustajasta ·
Laki: Majoitusliikkeiden matkustajailmoitusvelvollisuus perustuu Suomen lakiin ja Schengen-sopimukseen ·
Käytäntö: Täytetään yleensä paperilomakkeella kirjautumisen yhteydessä ·
Nykymerkitys: Poliisi ei enää aktiivisesti käytä ilmoituksia; laki on edelleen voimassa

Mikä on matkustajailmoitus?

Matkustajailmoitus on virallinen asiakirja, joka täytetään hotelliin tai muuhun majoitusliikkeeseen saavuttaessa. Laki majoitus- ja ravitsemistoiminnasta 6 § velvoittaa majoitusliikkeitä keräämään ja säilyttämään tiedot jokaisesta asiakkaasta. Ilmoituksen taustalla on Schengenin yleissopimus, jonka 45 artikla edellyttää sopimusmaiden majoitusliikkeitä pitämään matkustajaluetteloita. Suomessa ilmoitus tehdään vastaanoton yhteydessä, ja siihen merkitään matkustajan täydellinen nimi, henkilötunnus tai syntymäaika, kansalaisuus, osoite, maahantulomaa, matkustusasiakirjan numero sekä saapumis- ja lähtöpäivä.

Bottom line: Matkustajailmoitus on lakisääteinen dokumentti, jonka jokaisen hotellin ja vastaavan majoitusliikkeen on kerättävä asiakkailtaan. Se ei ole pelkkä muodollisuus, vaan se perustuu sekä kansalliseen lainsäädäntöön että Schengen-sopimukseen.

Pitääkö matkustajailmoitus täyttää?

Kyllä. Suomi.fi-palvelun mukaan matkustajailmoitus on otettava käyttöön heti majoitustoiminnan alkaessa, eikä siirtymäaikaa ole. Velvollisuus koskee kaikkia majoitusmuotoja: hotelleja, motelleja, matkustajakoteja, retkeilymajoja, lomakeskuksia, aamiaismajoituksia, leirintäalueita ja loma-asuntojen ammattimaista tarjoamista.

Ketä velvollisuus koskee?

Vastuu ilmoituksen tekemisestä on majoitustoiminnan harjoittajalla, mutta matkustaja voi täyttää lomakkeen itse tai henkilökunta voi tehdä sen annettujen tietojen perusteella. TEM:n ohjeen mukaan matkustajan on vahvistettava tiedot allekirjoituksellaan tai siihen rinnastettavalla tavalla. Puoliso ja alaikäiset lapset voidaan merkitä samaan lomakkeeseen, ja ryhmämatkoilla ryhmän johtaja allekirjoittaa yhteisen ilmoituksen.

Mitä tapahtuu, jos ilmoitusta ei täytä?

Väärien henkilötietojen antaminen matkustajailmoituksessa voi johtaa sakkorangaistukseen rikoslain perusteella, kuten Yle uutisoi. Lisäksi majoitusliikkeelle voi aiheutua seuraamuksia, jos se ei täytä ilmoitusvelvollisuuttaan. Myös henkilöllisyyden tarkistaminen virallisesta matkustusasiakirjasta on pakollista – henkilökunnan on varmistettava matkustajan henkilöllisyys.

”Suomalaisten matkustajailmoituksia hotellin on säilytettävä arkistossaan vähintään vuosi. Ulkomaalaisista matkustajista ilmoitukset on toimitettava mahdollisimman nopeasti poliisille.”

Yle, uutisartikkeli 2016

Miksi tämä on tärkeää: Matkustajailmoituksen laiminlyönti on lainvastainen teko, ja hotellin on voitava todistaa noudattaneensa velvollisuuttaan. Käytännössä poliisi ei enää aktiivisesti seuraa ilmoituksia, mutta laki on yhä voimassa.

Miksi matkustajailmoitus tehdään?

Alkuperäinen syy ilmoitukselle on Schengen-alueen turvallisuus. Ylen taustoituksen mukaan matkustajailmoitusvelvollisuus otettiin käyttöön, jotta poliisilla olisi tiedot majoitusliikkeissä yöpyvistä ulkomaalaisista. Tietoja käytettiin rikostorjuntaan ja turvallisuusvalvontaan. Suomessa käytäntö on kuitenkin muuttunut: Verkkouutiset kertoo, että poliisi hyödyntää ilmoituksia nykyään hyvin vähän. Silti laki velvoittaa edelleen. Omena Hotels kertoo sivuillaan käyttävänsä matkustajailmoitusta myös varausten vahvistamiseen – tietojen antaminen on turvallista ja perustuu lakiin.

Miten tämä vaikuttaa matkustajaan: Sinun ei tarvitse miettiä ilmoituksen tarkoitusta – tärkeintä on, että annat oikeat henkilötietosi ja allekirjoitat lomakkeen. Hotelli huolehtii säilytyksestä ja mahdollisesta toimittamisesta viranomaisille.

Milloin matkustajailmoitus täytetään?

Ilmoitus täytetään viimeistään sisäänkirjautumisen yhteydessä, ennen avainten luovuttamista. Käytäntö on sama riippumatta siitä, onko varaus tehty verkossa vai paikan päällä. Suomi.fi-oppaassa korostetaan, että ilmoitus on tehtävä jokaisesta matkustajasta erikseen tai perhe- tai ryhmäkohtaisesti yhteislomakkeella. Jos matkustaja on alaikäinen, tiedot voidaan kirjata aikuisen lomakkeeseen.

Matkustajailmoituksen laatiminen – ohjeet

Ilmoituksen täyttäminen on suoraviivaista. Tässä vaiheittaiset ohjeet: Monet hotellit tarjoavat nykyään sähköistä ilmoituspalvelua, jossa tiedot annetaan verkkolomakkeella tai mobiilisovelluksessa, ja Lahde baggu.se update on yksi esimerkki kaupallisesta palvelusta, joka auttaa hotelleja hallinnoimaan ilmoituksia sähköisesti ja GDPR-yhteensopivasti.

1. Pyydä hotellin vastaanotosta matkustajailmoituslomake (paperinen tai sähköinen linkki).
2. Kirjoita täydellinen nimesi, henkilötunnuksesi (tai syntymäaika, jos sinulla ei ole suomalaista henkilötunnusta), kansalaisuutesi, kotiosoitteesi, maahantulomaasi, matkustusasiakirjasi numero (passi tai henkilökortti) sekä saapumis- ja lähtöpäiväsi.
3. Jos matkustat perheen kanssa, voit merkitä puolison ja alaikäiset lapset samalle lomakkeelle.
4. Allekirjoita lomake tai vahvista se sähköisesti.
5. Hotellin henkilökunta tarkistaa henkilöllisyytesi virallisesta matkustusasiakirjasta.
6. Lomake jää hotellin arkistoon vähintään vuodeksi.

Mistä lomakkeen saa?

Lomakkeen voi ladata Suomi.fi-palvelusta PDF-muodossa. Moni hotelli tarjoaa nykyään sähköistä ilmoituspalvelua, jossa tiedot annetaan verkkolomakkeella tai mobiilisovelluksessa. Matkustajailmoitus.fi on esimerkki kaupallisesta palvelusta, joka auttaa hotelleja hallinnoimaan ilmoituksia sähköisesti ja GDPR-yhteensopivasti.

”Matkustajailmoitusta vaatii Suomen laki. Sen mukaan jokaisesta matkustajasta on tehtävä ilmoitus.”

Yle, uutisartikkeli 2016

Käytännön neuvo: Jos hotelli ei pyydä matkustajailmoitusta, kerro asiallisesti, että laki edellyttää sitä. Yleensä henkilökunta tuntee velvollisuutensa, mutta satunnaisia puutteita voi olla. Oma-aloitteisuus auttaa varmistamaan, että kaikki on kunnossa.

Saako hotellista ottaa tohvelit mukaan?

Tämä kysymys ei liity matkustajailmoitukseen, mutta se nousee usein esiin matkailijoiden keskuudessa. Hotellin tohvelit, kylpytakit ja muut kertakäyttöiset hygieniatuotteet saa yleensä ottaa mukaan, koska ne on tarkoitettu asiakkaan käyttöön. Omena Hotelsin kaltaiset ketjut kertovat, että tällaiset tuotteet ovat osa palvelua ja niitä voi viedä mennessään. Asia ei kuitenkaan kuulu matkustajailmoitusvelvollisuuden piiriin.

Yhteenveto: Matkustajailmoitus on lakisääteinen rutiini, joka tehdään jokaisen yöpymisen yhteydessä. Vaikka sen alkuperäinen valvontatehtävä on vähentynyt, laki on yhä voimassa. Varmista, että annat oikeat tiedot ja tarkistat, että henkilökunta käsittelee ne asianmukaisesti. Tohveleita voit sen sijaan napata huoletta.